Ultima actualizare: August 2026
Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care UP MIND – INDIVIDUAL PRODUCTIVITY S.R.L. colectează, utilizează, stochează și protejează datele dumneavoastră atunci când utilizați site-ul upmindconference.ro sau solicitați serviciile noastre.
1. Operatorul de Date
Operatorul datelor cu caracter personal este:
Societatea: UP MIND – INDIVIDUAL PRODUCTIVITY S.R.L.
CUI: 49468226
Nr. Reg. Com.: J40/1419/2024
Sediul social: București, Sector 1, România
E-mail contact GDPR: office@upmindconference.ro
2. Ce Date Colectăm și Cum le Obținem
Colectăm date cu caracter personal direct de la dumneavoastră, atunci când completați formularele de pe site (cerere de ofertă, rezervare, contact) sau când ne contactați prin e-mail/telefon:
Date de identificare: Nume și prenume
Date de contact: Adresă de e-mail, număr de telefon
Date profesionale (dacă este cazul): Compania pe care o reprezentați, funcția
Detalii despre eveniment: Perioada solicitată, numărul de participanți, preferințe de organizare
Date tehnice de navigare: Adresă IP, tip de browser, date privind traficul pe site (colectate prin modulul de cookie-uri)
3. Scopul și Temeiul Juridic al Prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:
1. Răspunsul la solicitările de ofertă și organizarea rezervărilor:
Temei: Demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (Art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR).
2. Executarea contractului de servicii și facturarea:
Temei: Executarea unui contract și îndeplinirea unei obligații legale fiscale/contabile (Art. 6 alin. 1 lit. b și c din GDPR).
3. Comunicări de marketing (newsletter/oferte speciale):
Temei: Consimțământul dumneavoastră expres (Art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR).
4. Îmbunătățirea serviciilor și securitatea site-ului:
Temei: Interesul legitim al Operatorului (Art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR).
4. Perioada de Stocare a Datelor
Păstrăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor menționate:
Datele din formularele de cerere de ofertă care nu se concretizează într-o rezervare: stocate timp de 12 luni.
Datele aferente rezervărilor, contractelor și facturilor: stocate timp de 10 ani, conform cerințelor legale din legislația financiar-contabilă.
Datele pentru comunicări de marketing: stocate până la retragerea consimțământului (dezabonare).
5. Destinatarii Datelor
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră către terți. Datele pot fi transmise doar următorilor furnizori de servicii, strict în scopul desfășurării activității:
Furnizori de servicii IT, găzduire web și mentenanță a site-ului.
Furnizori de aplicații de gestiune a formularelor și servicii de e-mail / CRM.
Servicii de contabilitate și consultanță juridică.
Autorități publice, doar în cazul în care există o obligație legală expresă.
6. Drepturile Dumneavoastră Conform GDPR
Conform Regulamentului (UE) 2016/679, beneficiați de următoarele drepturi:
Dreptul de acces: Puteți solicita o confirmare a faptului că datele dvs. sunt prelucrate și o copie a acestora.
Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita ștergerea datelor în condițiile prevăzute de lege.
Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita limitarea prelucrării în anumite cazuri.
Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți primi datele într-un format structurat, utilizat frecvent.
Dreptul la opoziție: Puteți să vă opuneți prelucrării datelor în scop de interes legitim sau marketing direct.
Dreptul de a vă retrage consimțământul: În orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior.
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți trimite o solicitare scrisă la adresa de e-mail contact@upmindconference.ro.
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere:
ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal) – www.dataprotection.ro.
7. Securitatea Datelor
Utilizăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (conexiune securizată SSL/HTTPS, limitarea accesului la date, actualizări periodice de securitate) pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva pierderii, accesului neautorizat sau divulgării.