Ultima actualizare: August 2026
Bine ați venit pe site-ul upmindconference.ro. Navigarea și utilizarea acestui site web, precum și solicitarea de oferte sau rezervări de spații de conferință, reprezintă acordul dumneavoastră implicit cu termenii și condițiile de mai jos.
1. Informații Despre Operator
Site-ul upmindconference.ro este administrat de:
Denumire firmă: UP MIND – INDIVIDUAL PRODUCTIVITY S.R.L.
Cod Unic de Înregistrare (CUI): 49468226
Nr. Înregistrare Registrul Comerțului: J40/1419/2024
Sediul Social: București, Sector 1, România
E-mail de contact: office@upmindconference.ro
2. Definiții
Operator / Furnizor: Societatea UP MIND – INDIVIDUAL PRODUCTIVITY S.R.L.
Utilizator / Client: Orice persoană fizică sau juridică ce accesează site-ul, transmite un formular de solicitare de ofertă, solicită informații sau rezervă un spațiu/serviciu furnizat de Operator.
Servicii: Închirierea sălilor de conferințe, furnizarea echipamentelor tehnice aferente, precum și alte servicii conexe pentru evenimente B2B/B2C prezentate pe site.
3. Utilizarea Site-ului și Solicitarea de Oferte
3.1. Conținutul site-ului upmindconference.ro are caracter informativ și de prezentare a spațiilor și pachetelor de conferință disponibile.
3.2. Trimiterea unui formular de contact sau de solicitare de ofertă prin intermediul site-ului nu constituie o rezervare fermă și nu obligă Furnizorul la blocarea spațiului solicitat.
3.3. Rezervarea devine fermă doar în urma confirmării scrise de către Furnizor (e-mail/contract) și după îndeplinirea condițiilor de plată agreate (ex: achitarea unui avans).
4. Prețuri și Modalități de Plată
4.1. Tarifele afișate pe site sau comunicate prin ofertele personalizate pot fi exprimate în RON sau EUR (se va menționa aplicarea TVA-ului conform legislației în vigoare).
4.2. Plata serviciilor se face prin transfer bancar sau alte modalități agreate prin contractul de prestări servicii/oferta confirmată.
4.3. Neachitarea avansului sau a facturilor emise în termenul stabilit dă dreptul Furnizorului de a anula rezervarea preliminară a sălii.
5. Politica de Anulare și Modificare a Eventualelor Rezervări
5.1. Condițiile specifice de anulare, modificare a perioadei sau reducere a numărului de participanți vor fi detaliate în contractul de închiriere sau în confirmarea fermă a comenzii.
5.2. În cazul anulării din vina Clientului după confirmarea fermă, avansul achitat poate avea caracter nerambursabil, conform clauzelor contractuale stabilite pentru fiecare eveniment în parte.
6. Obligațiile Clientului și Regulamentul Sălii
6.1. Clientul se obligă să respecte intervalul orar agreat pentru desfășurarea evenimentului (inclusiv timpii de montaj și demontaj).
6.2. Clientul este responsabil pentru păstrarea în stare optimă a mobilierului, echipamentelor AV și instalațiilor puse la dispoziție. Orice daună cauzată de participanții la eveniment va fi suportată integral de către Client.
6.3. Fumatul este strict interzis în spațiile interioare, fiind permis exclusiv în zonele special amenajate în exterior.
6.4. Numărul maxim de participanți stabilit pentru fiecare sală nu poate fi depășit din considerente de siguranță și protecție împotriva incendiilor.
7. Drepturi de Proprietate Intelectuală
Întregul conținut al site-ului upmindconference.ro (texte, structură layout, imagini, elemente grafice, logo-uri, pachete) este proprietatea UP MIND – INDIVIDUAL PRODUCTIVITY S.R.L. și este protejat de legea privind dreptul de autor. Copierea, reproducerea sau utilizarea conținutului fără acordul scris al societății este interzisă.
8. Limitarea Răspunderii
8.1. Furnizorul depune toate eforturile pentru ca informațiile de pe site să fie corecte și actualizate, însă nu garantează absența erorilor temporare de afișare sau funcționare a site-ului.
8.2. Operatorul nu este răspunzător pentru pierderea, deteriorarea sau furtul bunurilor personale aduse de participanți în incinta spațiilor de conferință pe durata evenimentelor.
9. Protecția Datelor cu Caracter Personal și Politica de Cookies
Prelucrarea datelor cu caracter personal colectate prin intermediul formularelor de contact/solicitare ofertă se face în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Detaliile complete le puteți consulta în pagina noastră dedicată [Politica de Confidențialitate].
10. Legislație Aplicabilă și Soluționarea Litigiilor
10.1. Prezentul document este guvernat de legislația din România.
10.2. Eventualele neînțelegeri apărute între UP MIND – INDIVIDUAL PRODUCTIVITY S.R.L. și clienți vor fi rezolvate pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiile vor fi deduse spre soluționare instanțelor judecătorești competente din București.
Protecția Consumatorilor (ANPC): www.anpc.ro
Platforma SOL (Soluționarea Online a Litigiilor): ec.europa.eu/consumers/odr